איך להיות קבלן רשום?

להיות קבלן רשום היא שאיפה רווחת בקרב אנשי מקצוע בענף הבניין כמו גם בקרב קבלנים שכבר מבצעים עבודות קבלנות ללא רישום. הסיבה לכך היא מאוד פשוטה: על פי החוק בישראל, כל קבלן חייב ברישיון. קבלן שעובד ללא רישיון, על כל ההשלכות של כך, גם לא יוכל להשתתף בפרויקטים רבים המחייבים ביצוע על ידי קבלן רשום ובכלל זה מכרזים ציבוריים, ממשלתיים ופרטיים, לקוחות רבים שאינם מוכנים לעבוד עם קבלן שאינו רשום וכדומה. רישום קבלן בפנקס הקבלנים הוא למעשה התהליך של קבלת רישיון והפיכה לקבלן מורשה. אז איך להיות קבלן רשום ההסבר המפורט ממש כאן בשורות הבאות.

בדיקת זכאות ראשונית לקבלן רשום

לפני שאתם ניגשים למשימה של רישום בפנקס הקבלנים, כדאי לבחון את מידת הזכאות שלכם על פי הקריטריונים המוגדרים בתקנות. קריטריונים אלה מתמקדים בשני פרמטרים מרכזיים: ותק מקצועי והסמכה מקצועית. בכדי להפוך לקבלנים רשומים, עליכם לאחוז בהסמכה המקצועית הרשמית הרלוונטית לתחום המקצועי שלכם ולהיות בעלי הוותק המינימלי הנדרש בתפקידי ההסמכה שלכם. כך למשל, אם אתם רוצים להיות קבלני אינסטלציה, יהיה עליכם להשלים לימודים רשמיים בתחום האינסטלציה ולעבוד בתחום זה למשך מספר שנים לפני שתוכלו להגיש בקשה להירשם כקבלני אינסטלציה. אם אתם רוצים להיות קבלני עבודות הנדסה בנאיות, יהיה עליכם להיות בעלי ניסיון של בין שנתיים לשש שנים בתור מהנדסים, אדריכלים, הנדסאים, טכנאים או מנהלי עבודה בענף הבניין.

אם אינכם עומדים בקריטריונים אלה, אין לכם מה להגיש בכלל בקשה לרישום בפנקס הקבלנים ועל כן כדאי וחשוב לבצע את בדיקת הזכאות הראשונית עוד לפני שאתם ניגשים למשרדי רשם הקבלנים ועוד לפני שאתם לומדים איך להיות קבלן רשום, למעט חריג אחד שעליו נדבר כעת.

קבלן רשום באמצעות העסקת אנשי מקצוע

בבדיקה איך להיות קבלן רשום, אתם אמורים לגלות את אחד המסלולים הפחות מוכרים להפוך לקבלנים רשומים והמדובר על המסלול של העסקת אנשי מקצוע אחראיים כפי שהם מוגדרים בחוק. המדובר באנשי מקצוע כדוגמת מהנדס, אדריכל, הנדסאי, טכנאי או מנהל עבודה בעלי הסמכה מקצועית ובעלי וותק מקצועי כמוגדר בתקנות. אם אתם מעסיקים את אנשי המקצוע הללו, תוכלו להפוך לקבלנים רשומים מעצם העסקה זו גם אם אתם עצמכם לא עומדים בקריטריונים הנדרשים. זהו אחד המסלולים היחידים שבו לא תצטרכו לבצע השלמות ותק והשכלה בכדי להפוך לקבלנים רשומים, אם כי מסלול זה תלוי תמיד בכך שאתם מעסיקים את אותם אנשי מקצוע אחראיים נדרשים.

אם אתם עומדים בקריטריונים הנדרשים לקבלן רשום

אם אתם דווקא כן עומדים בקריטריונים הנדרשים, תוכלו להגיש בקשה לרישומכם כקבלנים רשומים ואת זה תוכלו לעשות במשרדי רשם הקבלנים במשרד השיכון. תהליך הרישום מבוצע באמצעות הגשת טופס בקשה מסודר, אליו יהיה עליכם לצרף תצהירים שלכם, חתומים על ידי עורך דין, ובהם אתם מצהירים על הוותק המקצועי שלכם ועל ההשכלה הרשמית שבה אתם אוחזים. כמו כן, יהיה עליכם לצרף אסמכתאות נוספות לגבי שני קריטריונים אלה ואשר תומכות בטענותיכם לעמידתכם בקריטריונים. לאחר הגשת הבקשה, יבחן אותה רשם הקבלנים ויקבל אותה במידה והכל תקין, או ידחה אותה עם הסבר לגבי ההשלמות שעליכם לבצע בכדי להתווסף לפנקס הקבלנים – השלמת השכלה רשמית במוסד לימודים מוכר ובאמצעות תכנית לימודים מוכרת לצורך רישום קבלן, או המשך צבירת וותק מקצועי עד להגעה לרף התחתון.

איך נכון לבצע את הרישום?

ובכן, כעת כשאתם יודעים איך להיות קבלן רשום, זה לא אומר שהדרך הנכונה ביותר לעשות זאת היא בעצמכם. בתהליך הרישום, יכול גורם מקצועי לסייע לכם מאוד גם בגיבוש הבקשה שלכם אבל גם בתוצאה הסופית של התהליך. במסגרת תהליך הרישום, כל קבלן מקבל סיווג ספציפי שמגדיר את התחום הספציפי בו הוא רשום (אינסטלציה, חשמל, עבודות הנדסה בנאיות וכן הלאה) ואת היקפי הפרויקטים בהם הוא יוכל להיות מעורב. לפעמים, ההבדל בין סיווג אחד לסיווג גבוה יותר הוא העסקת עובד נוסף או השלמת מספר שעות לימוד בנושא מסוים. עבודה עם גורם מקצועי שמלווה אתכם לאורך תהליך הרישום, תסייע לכם לדעת בדיוק מה עליכם לעשות בכדי לזכות בסיווג הגבוה ביותר האפשרי עבורכם, מה שיפתח בפניכם הרבה יותר אפשרויות לאחר שתשלימו את תהליך הרישום.

כדי להבין מה כוללת הפרוצדורה של איך להיות קבלן רשום, חשוב קודם כל להכיר את החוק שמתאר את הקריטריונים שעל פיהם בעצם ניתן להגיש את הבקשה לרשם הקבלנים שאחראי על פנקס הקבלנים שם מאוגדים כל הקבלנים הרשומים בישראל. סעיף 4 לחוק רישום קבלנים מונה את הצורות השונות שמאפשרות לנו להיות קבלן רשום.

1. רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים עם שנתיים ניסיון מתוך חמש השנים האחרונות.
2. בוגר בית ספר להנדסאים וטכנאים עם לפחות 4 שנות ניסיון מתוך 8 השנים האחרונות. כשאנחנו מדברים על ניסיון, מדובר בעצם על פיקוח הנדסי, עבור עבודות הנדסה בנאיות ואם מדובר בענף הבניה, חשוב להבין כי מדובר בהקמת מבנה מהיסוד ולא בעבודות שיפוצים כאלה ואחרות.
3. העסקתם של שני גורמים הנדסאיים כמו טכנאי, מנהל עבודה ובוגר קורס קבלנים. למעשה, למעלה מ-60 אחוזים מהקבלנים בישראל בוחרים להגיש את הבקשה לרישום בפנקס הקבלנים, דוקא לפי האופציה הזו.אם מעסיקים שני אנשי מקצוע, ניתן לקבל רישיון קבלן רשום. כשמדובר בהעסקה, ההעסקה חייבת להיות במסגרת משרה מלאה של שכר מינימום.
4. החוק מכיר באופציה נוספת כאשר מדובר בתאגיד שיש לו שני מנהלים לפחות מחברי הגוף המנהל שהם בעלי הכשרה הנדסית.
5. רישום בענף משנה במידה ומגישים 5 שנות ניסיון מתוך 10 השנים האחרונות ללא חובה בהשכלה פורמלית.

למה כדאי לי להיות קבלן רשום?

יש המון סיבות שבגינן מומלץ להיות קבלן רשום גם בהיבט המקצועי וגם בהיבט החוקי של הדברים. קבלנים רבים בישראל מעוניינים לשדרג את עצמם ולכן הם לומדים את התהליך של הגשת קבלן רשום ברשם הקבלנים, אותו גוף מקצועי שמאגד את כל הקבלנים הרשומים במה שנקרא פנקס הקבלנים. ברגע שאנחנו רשומים בפנקס הקבלנים אנו מעניקים שקיפות מלאה ללקוחות שלנו שיכולים לקבל את כל המידע לגבי הפרויקטים שבהם לקחנו חלק, לגבי הניסיון, הסיווגים המקצועיים שלנו וזה בהחלט יתרון מרכזי על קבלנים אחרים.

ברגע שאנחנו משיגים את הרישיון של קבלן רשום, לקוחות מבינים שאנחנו עושים את העבודה כקבלן בצורה טובה ומקצועית. מה הבעיה? יש לא מעט בלת“מים ותהליכים אשר מסבכים קצת את התהליך וגורמים לנו להיסחב עם הרישום לרשם הקבלנים לא מעט זמן. רק אם נהיה מודעים לאותן בעיות, כבר נוכל  לגשת אליהם בצורה טובה יותר וכך לחסוך זמן יקר.

טיפים להתמודד עם בלתמים ברישום לרשם הקבלנים

1. הגישו את הבקשה בצורה מדויקת ונכונה על פי הדרישות המדויקות, הספציפיות והדי קשוחות של רשם הקבלנים. אין להקל ראש בכל הקריטריונים שהרשם מציג.
2. אותה בקשה שתגישו עוברת מהרשם לועדה מטעם רשם הקבלנים. הועדה הזו היא בעצם קבוצה של אנשים שיושבים בחדר ודנים בבקשה. הרבה פעמים אותה ועדה מעלה המון שאלות לגבי רמת המקצועיות והניסיון של הקבלן שהגיש את הבקשה לקבלת הרישיון. הועדה תפנה לאותה קבלן בכל מיני שאלות והבהרות לגבי רמת המקצועיות שלו, רמת הניסיון שלו ועוד. לכן, אם אתם רוצים להתגבר על הבעיה הזו, צריך להוציא מכתב מקצועי שמפרט את כל התשובות לכל השאלות ההלו. מכתב שנכתב על ידי עורך דין מקצועי המתמחה ברישום קבלנים יכול להקל ולקצר משמעותית את התהליך של הרישום.
3. הועדה יכולה לזמן את אותו קבלן להתייצב ולשאול שאלה על הפרויקטים שהוצהרו, דיפלומות ועוד… הועדה הזו היא מאוד מורכבת ולכן הרבה מאוד קבלנים נכשלים בתהליך הזה. מה שעוזר להתגבר על השלב הזו הוא פשוט לבוא מוכנים ולדעת איך להציג את עצמנו ואת הניסיון שלנו באופן הטוב ביותר. כשמגיעים מוכנים לועדה, זה נותן ביטחון וזה מאוד מקל.
4. יחד עם זאת ולמרות כל זה, יש לא מעט מקרים בהם הועדה מחליטה החלטות שרירותיות. במצבים כאלה התגובות והמכתבים לא תמיד עוזרים ואז יש צורך לפנות לבית משפט בליווי מקצועי של עורך דין.

לסיכום, הגשת בקשה להיות רשום ברשם הקבלנים איננו עניין של מה בכך. מצד אחד יש לא מעט מסמכים ודגשים שעלינו להגיש ולהכיר בתהליך, מצד שני מדובר בהליך בירוקרטי ארוך ומסובך שיש להכיר לפני. הכנה מקדימה, ידע כללי וספציפי בתחום הזה יכולים מאוד להקל עלינו לצד עזרה מאנשי מקצוע רלוונטיים שילווי אותנו לאורך כל התהליך.